§ 1 Föreningens namn.
Föreningens namn är Sveriges Uppdragsarkeologiska
Branschorganisation (SUBo). Föreningen har sitt säte i Stockholm.
§ 2 Föreningens syfte.
Föreningen ska främja svensk
uppdragsarkeologi och
medlemmarnas villkor för att bedriva uppdragsarkeologi. Vision – Att
verka för likvärdiga villkor för uppdragsarkeologin i hela landet.
§ 3 Föreningens uppgifter.
Föreningen ska för att uppfylla syftet arbeta med att:
kommunicera med myndigheter, uppdragsgivare, allmänhet och forskare
informera om branschens verksamhet
besvara remisser
verka för enhetliga förutsättningar för uppdragsarkeologin i landet
ta fram etiska regler för medlemsföretag och deras anställda
arbeta med kvalitetsfrågor och verka för att medlemmarna håller en jämn och hög kvalitet på sin arkeologiska uppdragsverksamhet
verka för att medlemmarna sprider en positiv bild av uppdragsarkeologin, genom att
synas i media och förespråka uppdragsarkeologins samhällsnytta
§ 4 Organ.
Föreningens organ är:
§ 5 Medlemskap.
Ordinarie medlem
Verksamhet med minst tre anställda och som bedriver uppdragsarkeologi kan bli ordinarie
medlemmar. Det är föreningens styrelse som godkänner nya medlemmar.
Associerad medlem. Övriga verksamheter som bedriver uppdragsarkeologi kan ansöka om
att bli observatörsmedlemmar. Medlemmar som inte längre uppfyller kraven på ordinarie
medlemskap övergår till associerat medlemskap.
§ 6 Rösträtt.
Vid ett årsmöte har varje ordinarie
medlem en röst. En medlem kan ge en
annan medlem fullmakt att rösta för henne eller honom. Ingen får dock
rösta för mer än en medlem utöver sig själv. Associerade medlemmar äger
rätt att delta, men inte rösta.
§ 7 Årsmötet.
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Föreningen fattar där beslut med enkel majoritet.
§ 8 Ordinarie årsmöte.
Ordinarie årsmöte ska hållas
varje år senast den 31 mars. Styrelsen bestämmer tid och plats.
Motioner ska lämnas in till styrelsen senast den 20 februari. Styrelsen
ska senast den 1 februari skicka ut kallelse med påminnelse om
motionstiden. Minst två veckor före årsmötet ska styrelsen skicka ut
dagordning, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, förslag från
styrelsen samt motioner. Det ordinarie årsmötet ska behandla följande
frågor:
Kallelse och dagordning
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av två justerare och rösträknare
Styrelsens verksamhetsberättelse
Revisionsberättelse för det föregående räkenskapsåret
Ansvarsfrihet för styrelsen
Val av styrelseledamöter enligt § 10
Val av två revisorer
Val av valberedning
Budget för det innevarande räkenskapsåret
Medlemsavgift för det innevarande räkenskapsåret
Styrelsens förslag
Ordinarie medlemmars motioner
Övriga frågor
§ 10 Styrelse.
Styrelsen ska bestå av minst fem och
högst nio ledamöter. Ordföranden väljs på två år, vid årsmöte väljs
halva styrelsen på två år. Styrelsen har ett konstituerande möte efter
årsmötet.
§ 11 Styrelsemöten och styrelsebeslut.
Styrelsen
ska verkställa de beslut som de ordinarie medlemmarna fattar vid
årsmöten. Ordföranden ska kalla styrelsen till sammanträden. Styrelsen
är beslutsmässig när en majoritet av styrelseledamöterna är närvarande.
Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika antal röster
har ordföranden utslagsröst.
§ 12 Arbetsgrupper.
Styrelsen kan utse
arbetsgrupper. Dessa är underställda styrelsen och ska lämna rapport
till styrelsen om sin verksamhet och ekonomi minst en gång varje år.
§ 13 Medlemsregister.
Styrelsen ska utse en medlem som ska föra ett medlemsregister och hålla det aktuellt.
§ 14 Protokoll.
Vid årsmöten och styrelsesammanträden ska protokoll föras och i övrigt vanlig föreningspraxis tillämpas.
§ 15 Firmateckning.
Föreningens firma tecknas
av styrelsen i dess helhet eller
var för sig av ordföranden och kassören, eller av en annan styrelseledamot som har fått fullmakt av styrelsen.
§ 16 Räkenskapsår.
Föreningens räkenskapsår ska omfatta tiden 1 januari-31 december.
§ 17 Revision.
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska
årsmötet för ett år i taget utse två revisorer. Revisorerna ska varje år lämna en
revisionsberättelse för det föregående räkenskapsåret.
§ 18 Valberedning.
Årsmötet ska för ett år i taget
utse en valberedning med tre ledamöter, varav en sammankallande.
Valberedningen ska förbereda årsmötets val.
§ 19 Avgifter.
Ordinarie medlemmar ska betala den
medlemsavgift och de övriga avgifter som årsmötet har fastställt.
Associerade medlemmar betalar reducerad medlemsavgift. Medlemsavgiften
ska betalas senast den 31 januari varje år.
§ 20 Utträde.
En medlem som önskar gå ur föreningen
ska anmäla detta skriftligen till styrelsen. En medlem som inte har
betalat sina avgifter till föreningen för ett räkenskapsår och trots
påminnelse inte betalar anses ha gått ur föreningen. En medlem som har
gått ur föreningen har inte någon andel i föreningens tillgångar.
§ 21 Uteslutning.
Årsmötet beslutar om uteslutning efter två tredjedelars majoritet.
Medlem som bryter mot eller motverkar föreningens syften (§2 och 3) eller regler kan
uteslutas.
§ 22 Stadgeändring.
Beslut om ändring av föreningens stadgar ska fattas av två på
varandra följande årsmöten med minst en månads mellanrum. Ett av dessa möten ska vara
ett ordinarie årsmöte. För ett beslut om stadgeändring krävs att två tredjedelar av de
närvarande röstar för ändringen.
§ 23 Föreningens upplösning.
Ett beslut om att
upplösa föreningen ska fattas av två på varandra följande årsmöten med
minst en månads mellanrum. Ett av dessa möten ska vara
ett ordinarie årsmöte. För ett beslut om upplösning krävs att två
tredjedelar av de närvarande röstar för upplösningen. Det sista årsmötet
ska också besluta om hur föreningens tillgångar ska disponeras.
